EDI bestandsuitwisseling
Op deze pagina vind je alle informatie m.b.t. digitale communicatie met BMN via EDI:
- 1. Wat is EDI?
- 2. Hulp bij inrichten: leveranciershandleiding
- 3. Gebruikte standaarden en protocollen
- 4. Contactgegevens
Mocht u vragen hebben over EDI dan kunt u terecht bij onze EDI Support afdeling via:
T. 058-2937777
E. edi.support@bmn.nl
1. Wat is EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals orders, facturen, of bevestigingen. Binnen BMN gebruiken wij EDI voor communicatie tussen BMN en onze leveranciers. Ben je klant bij BMN en ben je op zoek naar de mogelijkheden voor digitale communicatie? Lees dan meer over onze digitale communicatie. Ben je leverancier van BMN? Lees dan vooral verder.
2. Hulp bij inrichten: leveranciershandleiding
De overgang van de reguliere communicatiemethode naar communiceren door middel van EDI omvat diverse stappen. Om deze stappen goed af te stemmen hebben wij een leveranciershandleiding opgesteld. Download hier de laatste versie van de leveranciershandleiding.
3. Gebruikte standaarden en protocollen
Binnen EDI maken we als BMN gebruik van diverse standaarden en protocollen.
- PriCat (SALES Standaard)
Voor het aanleveren van artikelbestanden maakt BMN Bouwmaterialenhandel gebruik van een eigen pricat formaat in Excel of XML. Onderstaande download geeft de bestanddefinitie weer.
Download voorbeeld Pricat bestand
- Digitale orderstroom
BMN Bouwmaterialenhandel ondersteunt momenteel drie elektronische berichten in het orderproces. Dit zijn de order, de ontvangstbevestiging en de factuur. Deze berichten kunnen gecommuniceerd worden in het gestructureerde formaat XML en EDIFACT en in het ongestructeerde formaat PDF voor wat betreft de order.
Factuur
BMN Bouwmaterialenhandel kan de normale- en de correctiefactuur ontvangen. Onderstaand een overzicht van de kenmerken voor de verschillende formaten:
XML
Voor XML wordt gebruik gemaakt van de INVOICE versie 002. XML berichtendefinitie voor de order kan gedownload worden op de website van GS1.
Ontvangstbevestiging
Door middel van de ontvangstbevestiging wordt zekerheid verkregen betreffende de verzendstatus. Wanneer een bericht verstuurd, wordt, verlangt BMN Bouwmaterialenhandel een bevestiging of het bericht is aangekomen. De bevestiging dient binnen twee uur gestuurd te worden. Wanneer een bericht binnen deze tijd niet wordt bevestigd dan gaat BMN Bouwmaterialenhandel ervan uit dat het bericht niet aangekomen is en opnieuw verstuurd moet worden. Voor zowel gestructureerde als ongestructureerde berichten verwacht BMN Bouwmaterialenhandel een ontvangstbevestiging. Onderstaand wordt aangegeven door middel van welk bericht dit gerealiseerd dient te worden:
XML
Een XML bericht dient door middel van een ontvangstbevestiging bevestigd te worden. Dit bericht is onderdeel van de officiële invoeringsconventie van de bouw. Dit bericht kan ook gebruikt worden voor het bevestigen van andere berichten. XML berichtendefinitie voor de ontvangstbevestiging kan gedownload worden op de website van GS1.
Order
BMN Bouwmaterialenhandel kan de order zowel als gestructureerd als ongestructureerd bericht aanleveren.
Wanneer het niet mogelijk is een gestructureerd bericht aan te leveren omdat bijvoorbeeld een, GTIN/EAN code niet aanwezig is dan wordt automatisch een, ongestructureerd bericht aangemaakt en verstuurd. Onderstaand een overzicht van de kenmerken voor de verschillende formaten:
XML
Voor XML wordt gebruik gemaakt van de MultiShipmentOrder versie 003. XML berichtendefinitie voor de order kan gedownload worden op de website van GS1.
EDIFACT
Voor EDIFACT wordt gebruik gemaakt van de ORDERS versie D.96A EAN008. EDIFACT berichtendefinitie voor de order, kunt u hieronder downloaden.
Voor de lay-out van een PDF order is voor alle bedrijven van BMN Bouwmaterialenhandel gelijk. Het logo en de vestigingsinformatie verschilt echter per commercieel bedrijf.
- Communicatie
Voor zowel XML als EDIFACT is een layout gedefinieerd volgens een standaard. Het protocol waarmee het betreffende bericht gecommuniceerd wordt, is echter niet vastgelegd in de standaard. BMN Bouwmaterialenhandel hanteert voor de gestructureerde formaten XML en EDIFACT, AS2 als standaard protocol. Leveranciers die niet rechtstreeks kunnen communiceren door middel van AS2, kunnen een contract afsluiten met InterCommit. Voor ongestructureerde orders in PDF formaat wordt e-mail gebruikt. De PDF zal als bijlage worden toegevoegd aan het e-mail bericht.
AS2
Wanneer u gestructureerde EDI berichten ontvangt in het formaat XML of EDIFACT dan hanteert BMN Bouwmaterialenhandel als standaard communicatieprotocol AS2. Door middel van AS2 worden berichten veilig en betrouwbaar over internet verstuurd zonder gebruik te maken van een VAN. Buiten de aanschaf en onderhoudskosten voor de AS2 software zijn er geen kosten per bericht.
Voor de communicatie door middel van AS2 dient u het publieke sleutelcertificaat te downloaden:
Wanneer u orders ontvangt in het ongestructureerde formaat PDF dan wordt er voor de communicatie gebruik gemaakt van e-mail. De PDF bestanden worden als bijlage aan de e-mail bevestigd. De inhoud van de e-mail is leeg.
Als leverancier dient u een e-mail adres beschikbaar te maken waarop u de orders kunt ontvangen en die door uw verkoopdienst te raadplegen is. Bij voorkeur is dit e-mail adres alleen in gebruik voor het ontvangen van orders.
InterCommit
Ontvangt u gestructureerde EDI berichten in het formaat XML of EDIFACT, maar beschikt u niet over AS2, dan kunt u gebruik maken van de VAN van InterCommit.
InterCommit is aangesloten op de meeste gangbare communicatienetwerken, hierdoor kan iedere deelnemer gebruik blijven maken van reeds aanwezige communicatiemethodes. BMN Bouwmaterialenhandel is aangesloten op InterCommit door middel van AS2. Dit betekent niet dat u ook moet beschikken over AS2. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van X-400 of een ander protocol.
Wanneer u een contract afsluit met InterCommit verwijs dan naar het BMN Bouwmaterialenhandel contract.
4. Contactgegevens
Mocht u interesse hebben in communicatie middels EDI dan kunt u terecht bij onze EDI Support afdeling via:
